岗位职责
1. 日常事务协助：协助总经理处理日常工作，合理安排总经理的工作日程，包括会议、行程和出差等事宜，提前做好准备工作并及时提醒，确保各项活动有序进行。
2. 文件资料管理：负责文件、资料的整理、归档和保密工作，包括公司内外文件的收发、登记、传递、归档等；起草、校对、编辑各类文档，并完成各类型简报与表格制作。
3. 客户接待与商务洽谈：负责接待来访客户，并协助总经理进行商务洽谈，做好重要来宾的接待工作，记录重要客户会议内容，并形成工作备忘。
4. 内部沟通协调：负责协调公司内部各部门之间的沟通和协作，加强部门之间的联系，促进相互之间的团结，为隔墙板业务的顺利开展提供支持。
5. 业务相关支持：协助总经理跟进隔墙板项目的进展，如与供应商、施工团队、销售团队等保持沟通，了解项目进度和问题，并及时向老板反馈；协助处理项目中的文件和数据，如项目报表、招投标制作等。
任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，专业不限，工商管理、秘书专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2 - 3年以上领导秘书经验，有建筑材料行业或相关业务经验者优先。
3. 能力要求
(1)具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理问题，良好的口头及书面表达能力，工作细致、严谨。
(2) 具备较强的文字表达能力和文档整理能力，文字流畅，熟悉各种公函。
(3) 具备良好的职业素养和职业操守，能够保守公司机密，有较强的责任心和保密意识。
(4)熟练操作OFFICE等办公自动化软件（包括但不限于Word、Excel、PPT），能简单操作CAD软件优先。
(5)具备一定的抗压能力，能适应快节奏的工作环境，具有独立解决问题的能力，较强的自主学习能力。
(6)能适应出差，形象好，有亲和力，熟悉隔墙板行业相关知识或市场情况者优先；熟练驾驶，有C1驾照优先。