职位描述
董事长助理的职责主要包括以下几个方面:
1. 协助决策与规划:
• 协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
• 收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考和建议。
• 参与制定公司发展战略规划,并协助推进实施。
2. 文件与资料管理:
• 负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类公文资料。
• 管理董事长办公室的资料,包括整理、归档和保密工作。
3. 日程与会议管理:
• 负责董事长的日程安排,包括会议、出行等。
• 组织公司相关会议,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划的实施。
4. 部门协调与沟通:
• 代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
• 协调董事长及各部门、分公司负责人之间的工作关系。
5. 对外关系与公关:
• 做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、处理相关商务接待工作。
• 在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6. 监督与合同审核:
• 审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕