职位详情
董事长秘书
1.2-1.4万
汇龙(广东)集团有限公司
中山
5-10年
本科
09-16
工作地址

信兴科技园潭龙北路172号2栋101室(信兴科技园-汇龙集团)

职位描述
职位描述
1、负责董事长办公室来访接待,处理来电、来函及各类邮件,甄别信息优先级,确保董事长聚焦于核心事务;
2、高效、精准的安排和管理董事长日程及差旅安排,确保时间利用最优化;
3、负责高层管理会议及重要专题会议的会前准备,会中记录及会后跟进,起草、撰写、校对、呈送及归档各类中英文商务文件,负责公司核心文件的归档与管理,确保机密信息安全;
4、在董事长的授权下,牵头或协助推进特定的重要项目,协调资源,跟踪项目进度并定期汇报;
5、协助董事长与政府相关部门、项目合作方、客户及供应商进行联络,跟进产品开发、生产进度及重大订单情况;
6、准确、及时的在董事长与各职能部门、子公司高管之间传递信息,下达指令并跟进反馈,确保政令畅通;
7、处理董事长交办的临时性、紧急性专项任务。
任职要求
1、本科及以上学历,秘书、中文、行政管理、工商管理等相关专业,英语听说读写能力佳(需处理涉外业务),年龄40岁以下,形象气质佳,精通国内外商务礼仪;
2、5年以上中大型企业董事长秘书工作经验,有跨行业(地产+制造业)工作经验者优先;
3、处事灵活,文笔好,能撰写各类商务文件,语言精练,逻辑清晰,具备财务和法律知识;
4、严谨细致,沉稳内敛,品德端正,责任心极强,执行力极强,能处理高度机密信息,能在高强度、快节奏的工作环境下保持冷静,并行处理多项紧急任务,且能适应不定期加班和出差;
5、能预见董事长的工作需求,主动思考,想在前面,做在前面,具备极强的服务意识,能快速适应新领域。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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