1. 负责部门日常行政事务的统筹与管理，包括但不限于差旅安排、会议组织、文件流转、物资管理等；

2. 协调部门、项目内外的行政支持工作，对接业主、合作伙伴及第三方单位的行政需求；

3. 负责部门档案与文件系统的建立、维护与管理，确保资料完整、合规、可追溯；

4. 组织并落实各类会议、培训及活动的会务安排与后勤保障；

5. 协助制定和执行部门行政制度与流程，提升运营效率；

6. 完成上级交办的其他行政协调与支持工作；

7. 各部门对接人角色。

任职要求：

1. 统招本科及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先；

2. 具备3年以上行政相关工作经验，有制造业、海工、船舶、能源等行业背景者优先；

3. 优秀的组织、沟通与协调能力，具备良好的服务意识和团队协作精神；

4. 英语听说读写流利，可作为工作语言，能熟练与外籍员工或合作伙伴沟通；

5. 熟练使用Office办公软件，具备基本的数据处理与文档编制能力；

6. 工作细致认真，责任心强，具备较强的应变能力和抗压性；

7. 具备良好的礼仪素养和职业形象，接人待物得体大方。