岗位职责:

1.制度与合规管理
负责宣传、贯彻国家和上级单位有关档案管理工作的法律、法规、方针政策及业务规范。
协助制定和完善公司档案管理制度、流程和标准；
严格执行国家档案法律法规（如《中华人民共和国档案法》）、中化\蓝星集团、安迪苏中国区档案管理要求；
强化档案保密管理，确保涉密档案和敏感信息的安全。
2.档案收集、整理与归档
负责接收和审核各部门提交的归档文件，办理交接手续；
主动收集分散在部门或个人手中的有保存价值的资料；
按照公司档案管理制度对档案进行分类、整理、编号、编目，并建立目录索引；
制作统一规范的档案封面、标签及备考表。
3.档案保管与安全保护
负责档案库房日常管理，保持整洁有序；
严格落实库房“八防”措施（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光）；
定期盘点、核对档案数量，确保账实相符；
对破损、褪色等重要档案实施修复、复制等保护措施。
4.档案数字化与信息化管理
负责纸质档案的数字化加工（扫描、挂接、图像处理）；
接收、审核、存储电子档案，确保格式规范和存储安全；
维护档案管理系统，录入、更新档案目录，确保快速检索；
定期备份与迁移电子档案，确保数据长期安全与可用。
5.档案利用与服务
受理内部档案查阅、借阅申请并办理审批登记手续；
根据需求提供档案查询、证明、复印、咨询等服务；
建立档案利用反馈机制，提升档案服务效能。
6.档案鉴定与处置
定期对到期档案进行价值鉴定，提出保留或销毁意见；
编制销毁清册，履行审批和监销程序，确保合法合规。
7.档案管理与支持
对各单位各部门的档案管理工作进行业务指导、监督和检查；
组织兼职档案员参加业务培训，不断提高业务水平和理论知识，开展档案管理工作网络成员的业务培训和交流。
负责监督指导项目团队档案过程管理；
参与并指导项目档案验收工作，确保符合公司和监管要求。
负责档案管理工作检查和迎接上级档案管理工作检查。
8.其他工作
完成上级交办的临时性任务；
参与档案管理培训，不断提升专业能力。

1.本科及以上学历，档案学、信息管理、行政管理或相关专业优先。
2.3年以上档案管理相关工作经验；
3.有央企或大型外资企业档案管理经验者优先；
4.熟悉工程项目档案管理流程者优先
5.熟悉国家档案法律法规及《企业档案工作规范》等标准；
6.较好的档案验收、档案内容审查经验（基于《工业企业档案分类试行规则》、《档号编制规则》、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）等国标、行标）；
7.掌握档案收集、分类、整理、编目、保管的专业知识与技能；
8.熟练使用 Office 办公软件，具备档案管理软件操作经验；
9.了解档案数字化与电子档案管理技术。
10.责任心强，工作细致严谨；
11.保密意识突出，能严格遵守公司合规与保密制度；
12.具备良好的沟通协调能力和服务意识；
13.学习能力强，能快速掌握新系统和新方法；
14.多面手，具备在压力下工作的能力；
15.具备良好的政治素质和职业操守，无违规记录。