岗位职责
1.主导海外项目设备采购合同的洽谈、条款细化及签订,规避跨项目合同风险;
2.统筹采购计划,根据各项目进度制定差异化采购时间表,平衡采购效率与成本控制;
3.对接内部财务、法务部门,协调项目预付款、完结款支付,同步督促供应商履行技术资料交付、设备清点配合等义务。
4.负责多项目设备出口全流程操作,包括商业发票、装箱单、报关单、等确保符合不同项目所在国监管要求;
5.制定最优国际运输方案(海运为主),核算运输成本,统筹设备(含大型非标设备)集货、装箱及运输调度;
6.熟悉津巴布韦及南非海关清关政策、提前准备专项清关文件,协调解决清关突发问题,避免跨项目延误。
7.跟踪多项目设备国际运输轨迹,同步对接各海外项目部,及时反馈设备到港信息,协调现场接货、仓储及安装衔接工作。
9.建立多项目采购全流程档案体系,涵盖合同、单证、验收记录、运输单据等,确保各项目采购过程可追溯、可审计。
10.优化出口运输、清关及采购环节成本,在保障效率与安全的前提下,控制多项目采购附加成本。
任职要求
1.本科及以上学历,国际贸易、物流管理、化工设备、供应链管理相关专业优先.
2.要求英语口语沟通无障碍
3.5 年以上外贸采购工作经验,其中至少 2 年工业品(化工设备、大型机械、非标设备优先)海外采购及出口清关经验;熟悉涉外设备采购合同条款拟定与审核,具备外贸全流程经验。
4.45岁以下
5.适应不定期高频出差;具备优秀的沟通协调能力、问题解决能力及跨文化适应能力,较强的供应商谈判与关系维护能力。
6.精通外贸出口流程及相关法律法规,熟悉海关总署及海外主要项目所在国关于工业设备进口的监管政策、商检要求。
7.具备多项目采购成本核算、数据分析及供应链优化能力,了解采购管理系统(如 SAP、Oracle)者优先。