职位描述
一、岗位职责
1、货代/快递的所有询价与确认-进行表格录入并由老板报价,报价与业务对接,每月账单和行政部进行确认,所有记录做好表格以及录入系统,提交给总经理
2、M8系统和微盘在线表单及时录入,实时更新
3、负责公司询价出货+单据制作(包含与货代/快递对接所有信息,与一达通/报关行等进行对接;与供应商对接所有出货信息,开票品名和单位),所有信息的系统录入
4、跟进所有的出货和快递进展,进行表格更新,并及时与各对接人沟通
5、出货完之后与行政部对接退税所需资料/金额
6、与业务/客户对接所有出货文件(照片,数据,各类文件,验货报告,唛头等),并做好资料保存和系统录入,及时更新客户ETD,ETA,包括快递寄样
7、能筛选并按照公司出货要求不定时更新删除和扩充合作物流公司表格进行询价
8、辅助业务部的一些寄样、测量、入库、等杂事
9、其他公司安排的一些工作事宜
二、技能和要求
1、会基本英语,能和客户邮件、********和微信及时沟通出货
2、三观正,执行力强,做事不拖拉不需要催,会主动汇报
3、工作及时响应,特别注意:即便是非工作时间,也需要及时处理工作
4、细心严谨有责任心,会主动思考
5、工作认真负责,出现问题及时解决,如出现工作失误,勇于承担一定的责任和损失
6、会与货代谈价格,思维敏捷,有独立解决问题的能力
7、熟知国际贸易术语、出货流程,资料的制作同时有处理与单证相关的突发事件的解决能力
三、公司优势:
1、地理位置佳,交通便利,办公区采光明亮,办公环境优美舒适
2、周末双休,法定节假日正常休息
3、团队年轻有活力,氛围好,组织架构简单,同事关系融洽
4、公司经营八年,国外客户及订单稳定
5、工资+绩效+年终奖,多劳多得
6、定期组织员工团建活动
7.节日福利、下午茶、生日会等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕