一、任职要求

1. 本科及以上学历，会务管理、行政管理等相关专业优先，具有医疗行业会务执行经验者优先考虑；

2. 具备极强的细节把控能力，能够精准核对会议资料、费用单据、宣传物料等各类信息，杜绝疏漏；

3. 熟练掌握多任务并行处理技巧，能在会议筹备关键期同时推进场地对接、人员邀约、物料筹备等多项工作，确保各项事务有序落地；

4. 性格机灵灵活，沟通表达能力良好，可高效对接参会嘉宾、合作供应商及部门内部成员。

5. 熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成数据统计、文档排版等基础工作；

6. 工作态度积极主动，有较强的责任心和抗压能力，能够接受会议期间的加班安排，配合完成临时交办的各项事务。

二、岗位职责：

1. 负责各类会议的全流程执行工作，涵盖参会人员邀约及信息统计、会议现场执行、流程把控、会后物料回收与复盘等；

2.协助策划部主任进行会议方案的细化落地，跟进会议相关合作方的对接沟通，确保各项事务按计划推进；

3.负责会议宣传物料的基础排版、信息核对，配合完成宣传素材的整理与分发，协助收集参会人员反馈意见；

4. 完成会议结算相关的基础工作，如整理会议各项支出凭证、统计费用明细，辅助主任完成会议成本核算与总结报告；

5. 及时响应部门临时交办的其他工作，主动跟进任务进度，确保高效完成。