岗位目的与职责：
1.建立与销售团队的常态化对接机制，精准同步客户资质信息、产品订货需求及变更事宜，确保销售端与后端协作的信息对称性；
2.实时跟进客户需求动态，协助销售同事解答客户关于订单流程、资质要求等基础咨询，搭建高效的内外部沟通桥梁。
3.根据招标文件要求，收集整理信息办理投标报名、投标资格预审、投标保证金缴纳等手续；按时并高质量完成投标文件的制作、审核、装订、打印、邮寄、上传等工作；
4.负责销售合同、货物明细的整理与规范，严格按照合同评审标准核对条款细节，及时更新合同相关内容，确保合同信息准确无误；
5.执行合同盖章、登记、存档备案的标准化流程，按 “一式两份” 原则妥善保管合同原件及电子版，建立清晰可追溯的合同档案体系；
6.对合同协议进行前置审核，重点核查条款合规性、信息完整性及逻辑一致性，办理盖章申请手续，完成盖章后7.及时回传销售团队，并协同客户资质文件统一回寄客户；
跟踪合同履行进度，记录合同执行过程中的关键节点（如付款、发货、验收等），及时反馈异常情况并协助协调解决。
8.协助整理销售相关数据，包括订单量、合同金额、客户合作情况等，定期形成基础数据报表，为销售决策提供数据支撑；
9.负责商务文件（如报价单、资质证明、合作协议模板等）的整理、更新与归档，保障商务沟通所需文件的快速调取与使用；
10.配合完成客户资质的初步审核与归档管理，定期核查资质有效期，提醒销售团队及时更新客户相关资料；
协助组织内外部商务会议，负责会议通知、资料准备、纪要整理及后续事项跟进，确保会议决议有效落地；
11.负责公司仓库物料，产品库存核对事宜，深入熟悉对应产品及物料详情。
12.负责外部展会资源调研筛选、参展报名全流程办理，统筹参展人员交通与住宿预订、行程路线规划，并及时向销售团队同步展会相关关键信息。
13.完成上级交办的其他商务相关辅助工作，保障商务流程的顺畅运转。