职位描述
一、日常账务处理与核算
- 平台交易数据核对：每日/周导出天猫、京东、拼多多等电商平台后台订单数据（含成交金额、优惠折扣、运费、退换货等），与支付宝、微信支付、银行流水逐一核对，确保账实一致；定期清理平台“未到账”“冻结款”等异常资金。
- 凭证编制与审核：
- 收入确认：按会计准则（如客户签收商品时）确认收入，区分“实际销售额”与“平台扣点”（如技术服务费），编制收入凭证；
- 成本结转：根据ERP系统（如聚水潭、旺店通）导出的发货数据，核对仓储物流成本（快递费、打包费），按月结转销售成本；
- 费用处理：审核推广费用（直通车、钻展、抖音投流）、平台年费、佣金等支出凭证，区分“销售费用”与“管理费用”；
- 特殊业务：处理刷单（提醒合规风险）、满减/优惠券（按折扣冲减收入）、积分兑换（递延收益）等电商特有的账务。
- 往来账管理：跟踪供应商应付款（如货品采购）、客户退款（未发货/退货）、平台保证金（如天猫保证金）等往来款项，定期对账并清理长期挂账。
- 库存核算：与仓储部门对接，核对线上“虚拟库存”（平台展示库存）与“实际库存”（仓库实物）差异，按月参与库存盘点，编制盘盈/盘亏报告。
二、税务管理与合规
- 税务申报：按月/季完成增值税、企业所得税、附加税等申报，重点核对电商平台“无票收入”（如个人消费者未索要发票），确保申报数据与平台流水一致；
- 发票管理：
- 开具电子发票：根据订单信息为客户开具电子发票，跟踪“红冲”（退货）发票处理；
- 进项抵扣：审核采购、物流、推广等成本费用发票，确保合规（如物流发票备注栏信息），及时认证抵扣；
- 税务筹划：熟悉电商行业税收优惠（如小微企业所得税减免、研发费用加计扣除），合理规划促销活动（如满减与赠品的税务差异）、跨境业务（若涉及）的税务成本。
三、财务分析与经营支持
- 专项报表编制：定期输出《平台销售明细表》（分店铺、分品类）、《推广费用ROI分析表》（投流成本与销售额对比）、《退换货率成本分析表》等，直观反映业务盈利情况；
- 核心指标分析：结合GMV、客单价、毛利率、库存周转率（重点关注预售商品）、推广费占比等指标，分析经营痛点（如某平台退货率异常高），提出优化建议（如调整物流合作方）；
- 经营决策支持：参与电商活动（618、双11）预算制定，测算活动毛利（需考虑满减、赠品成本），跟踪活动后实际投入产出，为后续活动策略提供数据支撑。
四、资金与风险管控
- 资金监控：每日查看各平台账户（支付宝、微信商户号）余额，跟踪账期（如天猫“T+15”结算），提前规划资金使用，避免因回款延迟影响供应商付款；
- 费用优化：核对平台手续费（如微信0.6%、支付宝0.55%）、第三方支付通道费，对比不同平台/支付方式成本，提出降费方案；
- 风险防范：监控“虚假交易”（如刷单）、“恶意退款”（如仅退款不退货）等异常订单的财务风险，及时与运营、客服部门同步信息，协助制定风控策略。
五、其他职责
- 系统对接与流程优化：协助财务系统与电商ERP、OA系统对接（如自动抓取订单数据生成凭证），优化对账流程（如设置自动匹配规则减少人工核对）；
- 审计与协作：配合年度审计、税务稽查，提供相关财务资料；与运营、仓储、客服部门定期沟通，确保业务数据与财务数据同步；
- 政策学习：关注电商行业财务新规
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕