行政主管（1名，男女不限，25-35岁）
岗位职责：
1、工商事务：负责所辖范围的公司营业执照相关的工商变更、年度报告公示等手续的办理与跟进。
2、资质管理：负责工程、物业等其他相关资质的统计、台账建立与维护，并提前进行续期、年审提醒，确保各类资质证照的有效性。
3、固定资产管理：负责公司固定资产的盘点、台账登记、调拨、报废处置等全生命周期管理，确保账实相符。
4、行政物资及办公室用品管理：负责日常办公用品、行政物资的采购、入库、领用、盘点等工作，保障业务正常需求，控制库存成本。包含各类行政物资及员工福利的领用、盘点、节日客礼的包装、领用、员工福利发放等工作；
5、协助部门完成行政采购的采购询价、比价及初步供应商储备工作，建立并维护合格供应商信息库；
6、档案管理：负责统一接收、整理和归档各类合同（包括采购类、商户类、市场部投标资料等）及各类文件档案，完成电子化存档工作，建立清晰的档案管理体系。
7、行政费用及预算管理：负责定期统计并核对指定主体（不同公司）的行政相关费用统计与分析，公司要求的资金计划提报，协助完成部门年度预算的编制、汇总与上报等基工作，确保数据准确、分类清晰。
8、接待管理：协助上级完成公司所需的各类接待相关工作。
9、配合公司完成各类文化活动及运营活动的行政支撑工作。
任职要求：
1、统招大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业。
2、有3年以上大型企业同岗位工作经验，有独立的工商事务处理经验和固定资产盘点、行政采购、合同档案管理的实操经验。
3、工作条理清晰，注重细节，对资质年审、数据统计、合同归档等需要高度准确性的工作有极强的责任心。
4、具备良好的沟通能力，能够顺畅地与内部各部门及外部供应商、政府机构进行对接。
5、具备良好的服务精神，能积极响应业务部门的行政需求，主动发现并解决工作中的问题。
6、保密意识强，能严格遵守公司纪律，对接触到的合同、资质、预算等敏感信息予以保密。
7、性格稳重、踏实、有耐心。