职位描述
工作职责
1. 统筹公司快递收发、物业对接等外联事务,建立标准化流程确保外部协作高效。
2. 负责办公环境的日常维护与优化,打造整洁有序的办公空间。
3. 主导办公用品采购与库存管理,以及办公设备的故障排查与维护,保障办公效率。
4. 负责公司合同的全生命周期管理,包括归档、检索与合规性核查。
5. 策划并执行会务接待工作,涵盖会议筹备、现场协调与会后复盘。
6. 实时追踪政府项目申报相关政策动态,整理政策要点并同步至相关部门。
7. 承接领导交办的临时性任务,确保跨部门协作事项的落地。
任职要求
1. 本科及以上学历,文秘、汉语、行政管理等相关专业背景。
2. 具备1年以上行政工作经验者优先,熟悉企业行政事务全流程。
3. 拥有较强的沟通协调能力与服务意识,能高效对接内外部资源。
4. 工作细心严谨,具备团队协作精神,能在多任务场景下保持高效执行力。
5. 责任心强,可独立开展工作,能承受一定的工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕