岗位工作概述：

一、管理工作：

1.制度建设与执行

-负责组织制定、修订公司行政管理制度，如办公管理、资产管理、会议管理、档案管理、印章管理、安保等制度，确保制度符合公司实际运营需求；

-监督制度在各部门的贯彻执行，定期对制度执行情况进行检查与评估，根据实际情况提出优化建议，保障公司行政工作规范化、标准化。

2.协助行政团队建设：协助指导、监督行政人员的工作，帮助解决工作中的问题，营造积极向上的团队氛围。

二、事务工作：

1.日常办公管理

-统筹公司办公环境管理，合理规划办公区域布局，协调办公设施设备的采购、维护与调配，保障办公设备正常运行；

-负责办公耗材的采购、库存管理及发放，控制行政成本；

-监督办公区域的环境卫生、安全保卫及日常维修工作，营造安全、整洁、舒适的办公环境；

-负责公司与物业的对接工作，协调处理物业相关事务；

-组织开展安全检查、消防演练等活动，加强对保安人员的管理与培训，保障公司人员、财产安全，预防安全事故发生。

-其它行政保障：公司董事票务及酒店预定及结算、行政办公网络及办公设备维护、行政采购及供应商管理、日常报维修、行政库房管理等。

2.公司资产管理：包括日常管理、资产异动、资产安全，优化使用等。

3.会议与活动组织

-组织公司各类行政会议，包括会前通知、资料准备、会场布置、安排会议记录等；

-策划、组织公司年会、团建活动、庆典等大型活动，组织员工体检、节日福利发放等员工关怀工作，负责活动方案制定、资源协调、现场执行与效果评估；

4.部门协调与沟通

-加强与公司各部门的沟通协调，及时了解各部门行政需求，提供支持与服务；

-统筹跨部门行政事务，促进部门间信息共享与协作，确保公司整体运营顺畅；

-收集各部门对行政工作的意见与建议，持续改进工作质量。

5.对外关系维护：代表公司与街道、供应商等保持良好沟通与联系，处理相关行政事务，如证件办理、年检申报等。

6.完成上级领导交办的其他工作任务。

我们提供：

竞争性的薪资待遇与绩效奖金；

完善的职业发展路径和个人成长机会；

舒适的工作环境和积极向上的企业文化；

丰富的员工福利，包括但不限于五险一金、餐补、交通补、通讯补、商业险、带薪年假、团队建设活动等。

我们期待着您的加入，一起共创美好未来！