一、 岗位概述

全面负责办公室的日常行政、文秘、会务、后勤、接待、协调等管理工作，确保办公室事务高效、规范、有序运行。作为承上启下、协调内外的关键岗位，负责保障信息畅通、推动决策落实、提升整体行政效率，为组织的核心业务开展提供坚实的后勤保障和支持。

二、 岗位职责

（一） 行政事务管理

1. 制定、完善并监督执行办公室各项行政管理规章制度、工作流程。

2. 统筹管理公司/单位的公文、印章、档案、证照等重要资料，确保其安全、规范使用。

3. 负责办公环境、办公秩序、办公资产（包括固定资产、低值易耗品）的管理和维护。

4. 统筹安排公司/单位的接待、来访工作，展现良好的组织形象。

（二） 文书与会务管理

1. 组织起草公司/单位的工作计划、总结、报告、决议、通知等综合性文件材料。

2. 负责上级和外单位来文的接收、拟办、传阅、催办和归档工作。

3. 组织安排各类会议（如总经理办公会、全体职工大会等），包括会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。

（三） 沟通协调与督办

1. 做好上传下达工作，确保公司/单位决策和重要工作部署的及时传达与有效落实。

2. 协调各部门之间的工作关系，促进跨部门协作，提高整体运营效率。

3. 负责领导日程的安排与协调，协助领导处理日常事务。

4. 建立有效的督办机制，对重要会议决议、领导批示事项进行跟踪、检查和反馈。

（四） 后勤总务与安全保障

1. 监督管理车辆、卫生等后勤服务工作。

2. 控制行政管理成本，审核相关费用支出，确保后勤支持高效、经济。

（五） 团队建设与内部管理

1. 负责办公室团队的建设、管理、培训与绩效考核，提升团队专业素养和服务意识。

2. 合理分配下属工作任务，指导并督促其完成本职工作。

（六） 其他工作

1. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

任职资格

（一） 学历与专业

· 本科及以上学历，行政管理、文秘、中文、企业管理、人力资源管理等相关专业优先。

（二） 经验与资历

· 5年以上行政管理工作经验，其中至少3年以上办公室或综合管理部门负责人经验。

· 熟悉国家相关法律法规，精通现代企业行政管理流程。

（三） 知识与技能

· 专业知识： 精通行政管理、文书写作、档案管理、会务组织等知识。

· 核心能力：

o 出色的沟通协调能力： 能够有效处理复杂的内外部关系。

o 极强的文字功底： 能熟练撰写各类公文和报告。

o 组织策划能力： 能高效策划和组织大型会议及活动。

o 解决问题能力： 思维缜密，应变能力强，能妥善处理突发事件。

o 服务意识与保密意识： 具备强烈的服务精神和高度的保密观念。

· 技能要求： 熟练使用Office办公软件及自动化设备。

（四） 素质要求

· 责任心强，工作细致严谨，有亲和力，抗压能力强，具备良好的职业素养和团队领导力。

工作时间：9：00-17：30，周末双休