职位概述：

一、日常行政工作

办公设施与环境管理：

1. 负责办公区域的日常维护与管理，包括清洁、绿化、维修等，确保办公环境整洁、安全。

2. 管理办公设施与设备，如办公设备采购、维修、报废等，确保设施正常运行。

办公用品与物资管理：

1. 负责办公用品的采购、分发与库存管理，确保办公用品供应充足且成本合理。

2. 管理公司物资，包括礼品、宣传资料等，确保物资的有效利用。

行政采购与供应商管理：

1. 执行行政采购计划，选择并管理供应商，确保采购质量与成本控制。

2. 定期评估供应商表现，维护良好的供应商关系。

日常行政事务处理：

1. 处理员工日常行政需求，如快递收发、名片制作、差旅安排等。

2. 协调并处理突发事件，确保公司运营不受影响。

二、行政管理体系与制度建设

1. 制定与完善行政管理制度：

2. 负责制定公司行政管理体系架构、细化各项行政工作标准，明确管理规则和流程，监督行政管理制度的执行，确保其有效性。

行政预算管理：

1. 编制年度行政预算，监控预算执行情况，确保行政开支合理。

行政数据分析与报告：

收集、分析行政数据，定期编制行政报告，为公司决策提供支持。

三、人力资源支持与团队协作

人力资源协助：

1. 协助人力资源部门进行员工培训与发展计划的实施。

2. 负责员工考勤管理、假期审批等日常工作。

跨部门协作与沟通：

1. 与各部门保持紧密沟通，协调解决行政问题，提升整体运营效率。

2. 参与跨部门项目，提供行政支持与保障。

企业文化与团队建设：

1. 组织策划企业文化活动，增强员工凝聚力与归属感。

2. 支持团队建设，营造积极向上的工作氛围。

任职要求：

教育背景：本科及以上学历，管理学、行政管理或相关专业优先。

工作经验：至少5年以上行政管理或相关工作经验，具备2年以上团队管理工作经历。

具备服务意识，责任心强，乐观积极，具备较强的自驱力、组织协调能力、执行能力；

专业技能：熟练掌握办公软件（如Office套件），具备良好的数据分析能力和时间管理能力。

领导力与团队管理：具备出色的领导力和团队管理能力，能够激励团队成员，促进团队合作。

沟通协调能力：优秀的沟通技巧和协调能力，能够妥善处理各种复杂情况。

问题解决能力：具备快速应变和解决问题的能力，能够在压力下保持冷静和高效。

诚信与职业操守：高度的责任心和职业道德，对待工作严谨认真，能够保守公司机密。

抗压能力：遇到问题临危不乱，能够扛得住阶段性重要任务，不逃避，不推脱。

我们提供：

竞争性的薪资待遇与绩效奖金；

完善的职业发展路径和个人成长机会；

舒适的工作环境和积极向上的企业文化；

丰富的员工福利，包括但不限于五险一金、餐补、交通补、通讯补、商业险、带薪年假、团队建设活动等。

我们期待着您的加入，一起共创美好未来！