工作职责
- 统筹规划公司行政管理制度与流程，搭建完善的行政运营体系，优化行政工作效率，保障公司日常运营顺畅。
- 负责办公环境、固定资产、办公用品及后勤保障管理，包括采购、登记、维护、盘点等工作，控制行政成本，提升后勤服务质量。
- 组织协调公司各类会议、活动（如团建、年会、商务接待等），负责前期筹备、现场执行及后期复盘，确保活动顺利开展。
- 统筹公司车辆、安保、保洁等后勤团队管理，制定工作标准，监督工作落实情况，及时解决后勤服务中的各类问题。
- 协助管理层推进行政相关项目落地，协调各部门对接行政事务，督促各项行政工作按时按质完成，做好跨部门沟通协作。
- 收集整理行政工作数据，分析行政运营痛点，结合行业趋势优化行政管理制度与服务方案，提升行政工作规范化水平。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 5年及以上企业行政工作经验，具备1-2年行政团队管理经验者优先。
3. 精通行政管理制度搭建、后勤统筹及成本管控，对行政全流程有系统化实操经验。
4. 具备优秀的跨部门沟通协调能力与问题解决能力，能同时推进多项任务并承受工作压力。
5. 熟练掌握Office办公软件，对数字化行政工具具有敏感度，能通过数据驱动行政工作优化。
6. 责任心强，服务意识突出，具备大局观与细节把控能力，能带领团队提升行政服务效能。