一、岗位职责
1、日常行政事务处理：负责公司办公用品的采购、登记、分发与管理，确保物资供应充足；维护办公区域环境整洁，协调处理办公设备故障报修。
2、文书与档案管理：协助起草、整理公司日常行政文件（如通知、报告），确保文件格式规范、内容准确；负责各类行政档案（如合同、证照、会议纪要）的收集、分类、归档与保管，保障档案查阅便捷与安全。
3、会议与活动支持：协助组织公司内部会议（如部门例会、专题会议），包括会前通知、会议室预订、设备调试、会议材料准备，以及会后整理会议纪要并分发；配合完成公司大型活动（如年会、团建）的前期筹备与现场协助工作。
4、接待与沟通协调：负责来访客户、合作伙伴或应聘人员的接待工作，引导至相关对接人；作为行政部门与其他部门的沟通桥梁，传递行政通知、反馈部门需求，协调解决跨部门行政协作问题。
5、数据统计与汇报：定期收集、整理行政相关数据（如办公用品消耗、会议频次、接待人次），形成统计报表；按要求向行政主管或上级领导汇报行政工作进展，提供数据支持。
6、其他临时工作：完成领导交办的其他行政类临时任务，积极配合公司行政工作的优化与推进。