职位详情
综合办公室助理
4000-8000元
武汉纳佰新电子有限公司
武汉
1-3年
本科
01-21
工作地址

DE未来港31栋

职位描述
办公室助理任职要求与能力素养
基础条件

学历与专业:要求本科及以上学历,法律、文秘等相关专业优先,要求1-3年相关行业经验;


技能要求:熟练使用办公软件(Excel、Word等),逻辑清晰,具备文字表达能力与沟通协调能力;


专业能力:熟悉合同法、公司法等基本法律,具备合同审查、风险分析能力;


核心素养

技能:细心踏实、责任心强、学习能力突出,能承受工作压力并主动执行任务;


职业态度:具备服务意识与团队合作精神;


保密与应急事务

保密职责:严格遵守保密原则,不传播工作中接触的公司机密信息;


临时任务执行:完成领导交办的其他事项,如突发事务处理、临时数据统计等;


办公室助理主要工作职责分类


日常行政与事务处理

文件管理:合同管理、制度与流程优化、各类文件起草、排版、打印、分类归档;


会议与日程支持:组织安排会议(通知参会者、布置会场)、协调上级行程,确保事务高效推进;


后勤协调:管理办公用品采购、文件协调、员工考勤统计,部分企业涉及烟、酒领取登记等;


专项与综合事务支持:公司重要项目法律支持、知识产权管理、法律咨询服务:


跨部门协作与执行

信息传递与协调:承担公司通知、文件的上传下达,协调部门间工作,确保信息流通顺畅;


人力资源辅助:协助办理员工入职/离职手续、招聘筛选、培训组织及绩效考核统计;


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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