工作职责:
- 统筹部门运营与团队管理,制定年度/月度工作计划并分解落地,监督执行进度、复盘成果、优化流程,同时负责团队建设、人员指导、绩效评估及能力培训,打造高效协作团队。
- 统筹行政事务全流程,涵盖办公用品、办公环境、消防安全、活动组织、文件档案及章证照管理,制定修订行政制度,协调部门衔接、落实管理层决策,管控场地物业及房租等运营成本。
- 统筹人事管理工作,优化招聘流程、保障人员供给,规范入转调离手续,监督考勤薪酬、社保公积金及人事档案管理,搭建基础培训体系,协助推进绩效考核,维护良好员工关系。
- 统筹财务管理与税务合规,监督费用报销、账务登记、固定资产盘点工作,对接税务部门处理申报及发票管理,编制财务报表与分析报告,统筹应收应付结算,保障资金周转。
- 统筹各类合同全生命周期管理,牵头合规性与条款风险审核,搭建合同台账、跟踪履约进度并预警风险,规范合同归档与借阅流程,保障合同资料安全完整。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理、法学等相关专业优先;
2.具备较强的统筹规划能力与全局意识,能有效整合部门资源,优化工作流程,提升团队工作效率;
3.熟悉行政、人事、财务、合同管理相关法律法规及实操流程,具备敏锐的风险识别与把控能力,能精准把握合同合规性要求;
4.具备优秀沟通协调、文字撰写及问题解决能力,可妥善处理跨部门事宜及突发情况。
5.服从公司保密相关岗位调整及临时任务安排,积极配合保密检查与培训,定期参加内外部培训,更新专业及保密技能,确保工作符合最新法规要求。