岗位职责:
1.行政事务 :文件收发、归档(如合同、检验报告、资质文件等); 会议安排、记录及跟踪决议执行; 办公用品采购、接待来访等日常事务。
2. 文档与数据管理 : 整理药品注册资料、生产记录等(需符合行业规范); 维护数据库(如供应商资质、客户信息)。
3. 跨部门协作:对接生产、质检,传递文件或反馈问题; 协助处理药监部门检查所需的文书准备。
4. 合规与保密:确保文件符合医药行业法规要求; 保管敏感信息(如专利文件、临床数据)。
5.其他支持: 差旅安排、员工考勤; 协助企业宣传(如制作医药展会资料)。
岗位要求:
1.大专及以上学历, 行政管理、文秘、工商管理、 药学、制药工程、生物技术等医药相关专业(熟悉行业术语)。
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等,能制作报表、处理数据; 擅长撰写公文、会议纪要、邮件等,文字表达清晰; 沟通协调,对接部门内外,传达信息准确高效;
3. 细心、责任心强(医药文件需高准确性); 保密意识(接触企业数据或药品信息)。