商务专员
4000-8000元
广州 大专
力达广场
职位描述:
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作
2、协助领导完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调和部门之间的关系,充分发挥综合管理职能
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展良好形象
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其它需要保存的物资,妥善保存、安全管理
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立 科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册
8、负责文秘工作、文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断提高档案的利用率
9、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁
10、熟悉并掌握常用的办公软件
11、负责公司考情
12、有医疗器械行政经验优先
13、及时完成领导交办的临时性工作任务
任职要求:
1、大专以上学历,优秀应届生亦可
2、了前行政工作流程,了解使用各种办公自动化设备
3、熟练使用相关办公软件
4、工作仔细认真,应变能力强,责任心强,为人正真,具备较强的书面和口头于表达能力
5、有医疗器械行政经验优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕