招聘职位：采购文员
【主要职责】

1. 订单处理中枢： 负责准确、高效地处理采购订单（PO）的创建、录入、跟进、确认，确保系统数据及时更新。
2. 供应商沟通桥梁： 主动与供应商沟通订单状态、交货进度、发票事宜，建立并维护良好的日常沟通渠道。
3. 文书管理专家： 整理、归档、管理采购合同、订单、供应商资质、报价单等文档资料，确保记录完整、易于查询。
4. 数据支持能手： 协助采购专员收集、整理、初步分析采购数据（如价格、数量、交货期），为采购决策提供基础信息支持。
5. 协调与跟催： 协调内部需求部门（如生产、仓库、销售）与外部供应商，跟催订单交货情况，确保供应满足需求。
6. 系统操作保障： 熟练使用公司ERP系统、OA办公系统或指定的采购管理软件，进行日常操作和数据维护。
7. 费用处理助手： 协助处理采购相关的对账、预付款申请、发票校验（含三单匹配）等初步核对工作。
8. 行政支持： 完成上级交办的采购相关的行政支持工作，如会议安排、资料准备等。

【我们期待这样的您】

1. 教育背景： 本科以上学历，物流管理、采购与供应链管理、国际贸易、工商管理或相关专业优先。

2. 经验要求：
◦ 具备1-3年及以上采购助理、文员或相关领域工作经验者优先。
◦ 有生产制造、化工、气体、能源、工业品等相关行业经验者加分。

3. 核心技能：
◦ 精通办公软件： 熟练使用MS Office (Word, Excel, Outlook, PPT)。
◦ ERP系统操作能力： 有使用主流ERP系统（如SAP, Oracle, 金蝶，用友等）经验者优先。
◦ 数据敏感度： 具备基本的数据整理和敏锐的核对能力。
◦ 沟通协调力： 良好的书面及口头沟通表达能力，善于与内外部人员顺畅沟通。
◦ 细心严谨： 对数字、文档细节有高度的敏感性和责任心，工作细致有条理。
◦ 执行力与责任心： 执行力强，能独立完成安排的工作任务，抗压能力强。
◦ 学习能力： 具备快速学习能力，能快速掌握气体行业相关知识和公司流程。

4. 加分项：

◦ 了解采购流程及相关法律法规基础知识。
◦ 拥有财务或对账工作背景。
◦ 持有供应链相关证书（如CPSM, CSCP, CIPS基础级别等）。