主要职责
一、行政部统筹与管理
1. 制定、完善并推行公司各项行政管理规章制度与工作流程，提升整体运营效率。
2. 全面统筹管理办公环境、资产、文档、日常行政部事务，确保良好运作。
3. 领导、激励和培养行政团队，进行工作分配、绩效评估与专业能力提升。
二、会务与活动统筹
1. 独立负责公司级重要会议、大型活动、年会、庆典及客户接待活动的全程策划、组织与执行。
2. 协调内外部资源，管理活动预算，监督活动场地布置、物料准备、人员安排及流程管控。
3. 处理活动过程中的突发事件，确保活动圆满成功，达成预期效果。
4. 做好会前准备、会中服务及会后纪要整理与跟进工作。
三、讲解与接待工作
1. 负责重要客户、合作伙伴及访客的讲解及接待工作，展现公司专业、良好的企业形象。
2. 能够独立完成对公司文化、发展历程、产品展厅或项目成果的专业讲解。
3. 参与商务洽谈的辅助接待工作，提供高标准的行政支持。
四、其他支持性工作
1. 协助管理层完成其他专项工作或临时交办的任务。
2. 作为跨部门沟通的桥梁，促进内部协作顺畅。
任职资格：
1. 学历与经验： 本科及以上学历，行政管、企业管理等相关专业优先。至少2年以上行政管理工作经验，其中需有1年以上独立统筹行政部门工作的经验。
2. 核心能力： 具备极强的统筹规划、组织协调和 multitasking（多任务处理） 能力，能高效管理复杂事务和多个项目。
3. 会务经验： 拥有大型会议或活动（如公司年会、大型论坛、发布会等）的全程独立策划与统筹经验，对细节有出色的把控力。
4. 讲解经验： 具备优秀的公众演讲和讲解能力，形象气质优，沟通表达流畅，有担任过展厅讲解、项目介绍或重要接待讲解的经验。
5. 个人素质： 具备极强的责任心、服务意识和抗压能力，思维敏捷，处事沉稳，能灵活应对突发事件