职位描述
工作职责:
1. 全面统筹律所日常运营,通过流程梳理与标准化建设,提升行政服务响应效率与质量。
2. 协助完善人才引进配套机制,配合业务团队完成人才指标,保障核心岗位的人员供给。
3. 承接上级的工作部署,建立任务跟踪台账,确保各项决议在分支机构的有效落地。
4. 负责运营问题的闭环管理,针对敏感事项制定分级响应预案,快速协调资源化解风险。
5. 主导年度行政工作计划制定,带领团队拆解目标并建立过程管控机制,保障执行效果。
6. 整合内外部资源,维护与监管部门、合作单位的良好关系,为律所业务拓展提供支持。
7. 建立合规检查清单,定期开展运营合规自查,确保分支机构全流程符合法律法规要求。
8. 优化办公环境与后勤保障体系,通过成本分析合理控制行政开支,为律师团队提供专业支持。
9. 参与行政团队的招聘、绩效评估与激励方案落地,打造高协作性的服务型团队。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、公共事务管理等相关专业优先。
2. 具备5年以上律师事务所或大型企业行政/运营管理经验,熟悉律所管理逻辑。
3. 拥有优秀的跨部门沟通协调能力,能有效推动跨团队协作项目。
4. 具备较强的问题解决能力,能快速响应并处理突发运营事件。
5. 熟悉行政合规管理要求,了解基础法律法规(如劳动法、公司法)者优先。
6. 具备成本管控意识与预算执行经验,能通过精细化管理优化行政开支。
7. 拥有团队管理经验,能带领5人以上团队高效完成目标。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕