职位详情
高级行政专员
1.2-1.4万·16薪
北京电控集成电路制造有限责任公司
北京
3-5年
硕士
04-07
工作地址

经开区国家信创园

职位描述
一、办公事务:
1、负责日常办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
2、负责日常办公家具的采购、配置、维护等相关工作,满足各部门办公需求。
3、负责维护办公设备设施的正常运行,包括但不限于打印机、碎纸机、直饮机、基础设施的综合维修等。
4、负责维护办公秩序及办公环境,包括但不限于办公区保安、保洁及绿植管理等。
5、负责其他日常行政办公事务,包括但不限于快递、差旅、出行用车、名片制作等。
二、其他工作事务:
1、内外部协调工作:处理与外部供应商或合作伙伴的日常沟通,作为不同部门之间的联络人,确保信息流通和任务协调。
2、数据统计工作:负责收集并汇总各类数据,进行数据统计和分析,确保数据的准确性和完整性,为领导提供决策依据。
3、部门预算工作:负责部门预算的编制和管理,关注预算情况,确保预算合理使用。
4、报销工作:负责根据公司规定进行报销,确保费用合规,资料齐全。
3、完成领导交办的其他临时性任务。
岗位要求:
1、硕士及以上学历,熟悉半导体行业者优先,注重综合能力,不限于某一领域的专业性,3年及以上行政工作经验,形象气质佳。
2、熟练掌握办公软件,有良好的文字功底和语言表达能力,具有出色的协调及沟通能力,能协调各部门共同配合工作。
3、逻辑思维清晰、学习能力强、执行力强、能快速解决问题,并具备较强的适应能力和抗压能力。
4、服务意识强、情商高、性格稳重、较强的保密意识和责任心。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请