1. 公文报告管理
负责公司日常公文、报告、演讲稿等材料的起草、审核及归档,跟进公司重要文件流转,确保信息高效传递与保密管理。
2. 会议管理及督办
负责公司周会、专题会、管理层会议等组织,做好议程拟定、材料准备、会议记录及决议跟踪;协调跨部门会议资源,确保会议高效执行。
3. 公共关系管理与接待
负责重要访客(政府领导、合作伙伴、客户高层)的接待全流程安排,含预约对接、迎送陪同、会议室布置、茶歇安排;重要关系维护。
4、资产与供应链管理
负责公司办公资产、运营资产采购与管理,定期开展资产盘点与数据更新、库房管理;负责对公司供应商资源的考察、评估以及出入库管理。
5、工商资质及档案管理
负责公司相关行政许可资质的办理与档案管理工作;
6、完成领导交办的以及行政部门的其他工作。
岗位要求:
1.本科及以上,30-45岁。
2.5年及以上相关工作经验。
3.具有较强的公文写作能力及团队管理经验。
4.坚忍不拔,敬业奉献,有持续学习能力,有较强的服务意识。
5.具有较强的组织协调及沟通能力,性格开朗。