主要职责
一、战略规划与决策支持
参与公司战略会议,制定外务行政管理战略,确保与公司目标一致;
统筹外务资源,协调内外部关系,推动专题项目立项与申报;
处理员工纠纷、劳务争议及产品质量客诉的外协事务;
提供外务数据分析与改进建议,支持公司经营决策。
二、外务公关与资源整合
维护政府、合作单位等外部关系,保障日常外联顺畅;
整合外务资源,匹配业务需求,为管理层提供决策支持。
三、工伤与保险管理
对接合作医院,协调工伤治疗与费用事宜;
妥善处理工伤员工后续协商与善后工作;
负责保险公司的合作洽谈与理赔事务。
四、产品质量与客诉协调
对接市场监督管理局处理产品质量问题;
协调处理客户投诉相关外务事宜。
五、外务支持与跨部门协调
推动外务行政工作落实,作为员工与管理层沟通桥梁;
协调处理各类行政外联事务。
六、合规与风险管控
确保工伤、安全、环保等业务符合法律法规;
识别并应对法务、政策、工伤等外务风险。
七、成本控制与预算管理
编制与控制外务项目预算,实现降本增效;
监控部门资金使用,提升资源利用效率。
八、完成上级交办的其他工作
任职要求
学历:大专及以上;
专业:行政管理、人力资源管理、法律、公共关系、工商管理等相关专业;
经验:5年以上行政/法务管理经验,其中3年以上同岗位管理经验;
知识:熟悉行政、人事、法律、安全环保、公关礼仪等专业知识;
其他:有政府和职能部门的资源优先,有平坝本土的资源优先
能力:
具备战略思维、数据分析与决策能力;
优秀的组织协调、沟通与团队协作能力;
熟练使用办公软件,具备基础水电维保与安环知识;
责任心强,执行力高,能主动推动工作落地。