【行政专员招聘条件】
一、基本条件：
1.学历与专业要求：硕士及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，有一定行政工作经验。
2.沟通协调能力：拥有较强的沟通能力和协调能力，能与公司内部各部门以及外部单位进行有效沟通和协作，保障各项行政工作的顺利开展。
3.办公软件操作能力：熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效完成文档撰写、数据统计、幻灯片制作和邮件处理等工作。
4.文字表达能力：具备良好的文字功底，能撰写各类行政公文、通知、报告等，确保文字内容准确、清晰、规范。​
5.组织管理能力：能够合理安排各项行政事务的优先级，有序组织各类活动和会议，做好后勤保障工作，确保工作有条不紊地进行。​
二、岗位职责：
（一）上传下达工作及重要事项督办
1.及时、准确地传达上级及公司的决策、指示、通知等信息，保证信息及时有效传达到位。
2.对公司重要工作事项、领导交办的重点任务进行跟踪督办，对于出现的问题和困难，能协调相关部门共同解决。建立督办台账，详细记录任务的督办过程和结果。​
（二）行政后勤制度建设及采购管理​
1.负责行政后勤所需物资的采购工作，包括办公用品、办公设备耗材、后勤保障用品等。制定合理的采购计划，签订采购合同，确保采购物资的质量和及时供应。对采购的物资进行入库管理，规范发放及使用，合理降低成本。​
2.起草完善行政后勤各项制度建设工作，建立规范化制度流程。
（三）办公环境维护与办公安全工作​
负责办公区域的整体环境维护，包括协调保洁、前台人员做好日常清洁工作，保障办公区内各项办公设备设施正常运行。组织定期对办公区域进行安全巡查，及时发现并消除安全隐患。
（四）会议筹备与服务
负责组织公司重要会议筹备工作，从发送通知、准备会议资料、布置会场到会议服务等全流程保障工作。
（五）公司信息化服务​
协助维护公司的信息化系统，包括办公自动化系统、企业邮箱、内部通讯工具等，确保系统的稳定运行，协助为员工提供信息化方面的技术支持和服务。​