岗位职责:
1、负责公司办公室、车位的租赁手续对接、物业沟通、维护、台账统计及付款申请;
2、负责来访客户、合作伙伴的接待工作,包括引导、登记、茶水服务及基础咨询解答,维护企业第一印象;
3、负责公司考勤统计及整理归档,根据考勤审核员工差旅报销单;
4、负责各项行政费用缴纳,如房屋与车位租赁费、差旅机票住宿费、日常快递费、水电费、网络、通讯费等各项费用及相关报销工作的开展;
5、负责安排各类会议,准备会议所需用品,撰写会议纪要等;
6、负责公司固定资产的管理工作,如电子办公设备、公司车辆维护保养、定期盘点及报损登记以及办公耗材的统计、采购、发放等;
7、 协助部门负责人组织公司本部门日常工作,参与建立健全公司行政管理制度;
8、协助部门负责人维护办公环境,组织公司企业文化活动,如员工生日会、体育运动、公司团建活动等,并整理并归档相关素材;
9、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,专业不限,5年以上行政工作经验;
2、熟练运用OFFICE、PPT、excel等办公软件,具备文字撰写能力,沟通协调以及语言表达能力;
3、工作细致、认真、高质高效、有责任心、团队协作意识,具备较强的书面文字和口头语言表达能力;
4、有基础的文案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有学校或教育行业经验优先。
工作时间:9:00-5:30,周末双休,节假日休息,试用期缴纳五险一金