秘书
主要职责:
1、决策支持:收集、整理公司内外部的相关信息和数据,为总经理的决策提供参考和依据;协助总经理进行市场调研和分析,了解行业动态和竞争对手情况。
2、任务督办:根据总经理的指示,对公司各项工作的执行情况进行跟踪和督促,及时向总经理汇报工作进展和存在的问题。
3、工作协调:协调公司各部门之间的工作关系,促进部门间的沟通与合作;代表总经理与外部单位进行联络和沟通,维护良好的合作关系。
4、日常事务处理:协助总经理进行日程安排,组织和安排各类会议并记录会议纪要,跟进会议决议的执行情况;
5、文件起草:起草公司的各类文件、报告、演讲稿等文字材料;协助总经理制作公益课等会议活动的文案课件;
6、其他临时工作:完成总经理交办的其他工作任务,如接待重要客户、参与重要商务活动等。
职位要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,医疗、财务、法律、金融、市场营销等相关专业优先。
2. 工作经验:至少2年以上秘书、助理或相关岗位工作经验,有上市公司或金融行业经验者优先。
3. 年龄要求:25至35岁,形象气质佳,具备良好的职业素养。
4. 专业技能:
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)。
- 具备较强的文字功底,能独立撰写邮件、报告等文件。
- 熟悉财务、法律或医疗相关基础知识者优先。
5. 个人素质:
- 细致、耐心、责任心强,能够高效处理多任务。
- 具备优秀的沟通能力和团队协作精神。
- 具备较强的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
6. 驾驶要求: 持有有效驾驶证(C1及以上),能够熟练驾驶。
7. 出差要求:能够适应不定期出差,具备较强的适应能力和灵活性。
8. 加分项:
- 具备较好的英语听说读写能力。