职位详情
董事长办公室高级文秘
8000-15000元·13薪
广东越群海洋生物科技股份有限公司
揭阳
3-5年
大专
04-29
工作地址

揭阳市揭东区曲溪镇越群海洋

职位描述
1. 行政支持与日程管理
统筹安排董事长的日程,包括会议、差旅、接待等,确保时间合理分配。
跟进重要事项的提醒与反馈,协调内外部资源保障领导工作高效开展。
2. 会议与活动管理
组织筹备公司高层会议(如董事会、经营分析会等),负责会议通知、材料准备、记录整理及决议跟进。
协助策划公司重大活动(如庆典、商务洽谈),协调各环节执行。
3. 文件起草与处理
撰写/校对公司级文件(报告、讲话稿、制度等),确保内容准确、格式规范。
管理公文流转,跟踪审批进度,及时归档重要文件。
4. 信息协调与上传下达
汇总各部门信息,提炼关键内容供管理层决策参考。
传达董事长指示,跟进执行情况并反馈结果。
5. 专项任务与应急处理
牵头或配合完成领导交办的专项任务(如调研、项目申报)。
灵活应对突发情况,快速协调资源解决问题。
6.保密与合规管理
严格遵守公司保密制度,妥善处理敏感信息。
确保工作流程符合公司治理及合规要求。
7.办公室商务接待和预约
根据董事长要求,进行商务接待(泡茶、准备接待物品等)
预定酒店、客房、商务车等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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