职位描述
岗位职责
- 负责公司来访人员的接待、登记与引导,及时通知被访人员,维护前台区域整洁有序的环境;
- 管理公司电话总机,转接来电并准确记录留言信息,确保信息传递及时无误;
- 处理公司日常快递、信件、包裹的收发与登记,对接快递服务商并定期结算费用;
- 协助行政部完成办公用品的采购、入库、申领登记及库存管理,保障办公物资供应充足;
- 配合组织公司各类会议、团建活动,负责场地布置、物资准备及后勤支持工作;
- 完成上级交办的其他行政类临时性事务。
任职要求
- 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先;
- 年龄范围:20-25 周岁;
- 形象气质:女性,身高 168cm 及以上,形象端庄大方,气质佳,具备良好的亲和力与沟通表达能力;
- 技能素养:熟练操作办公软件及办公设备;具备基本的商务礼仪知识;
- 职业素养:工作认真细致、责任心强,有较强的服务意识和抗压能力,能够灵活处理各类突发情况。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕