一、主要岗位职责
1. 日常行政事务管理
• 负责公司日常行政事务的统筹协调，包括但不限于办公环境维护、物资采购、文件归档、办公设备管理等。
• 协助部门负责人完成行政管理制度的制定、优化及执行监督。
2. 会议与活动支持
• 安排公司内部会议、培训及外部活动的场地、设备、资料等准备工作，记录会议纪要并跟进落实。
• 协调跨部门沟通，确保行政支持高效到位。
3. 办公资源管理
• 负责办公用品采购计划制定、库存管理及领用登记，控制成本并保障物资供应。
• 管理公司固定资产（如办公设备、IT设备等），定期盘点并更新台账。
4. 后勤保障与安全管理
• 协助处理员工差旅预订、接待来访客人等事宜。
• 监督公司日常安全、消防、卫生等管理制度的执行，定期检查隐患并提出改进建议。
5. 数据统计与报告
• 定期整理行政相关数据（如采购记录、考勤异常、费用支出等），编制简报或报表供管理层参考。
• 协助完成公司证照年检、资质维护等基础事务。
6. 其他临时性工作
• 完成上级交办的其他行政相关任务，灵活应对突发需求。
二、任职要求
1. 基本条件
• 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先。
• 熟悉office办公软件及常用办公设备操作。
2. 能力要求
• 具备良好的沟通协调能力，能跨部门协作解决问题。
• 细致耐心，责任心强，具备一定抗压能力。
• 熟悉行政流程及合规管理要求者优先。
3. 素质要求
• 工作积极主动，执行力强，注重效率与细节。
• 具备服务意识，能够适应多样化的工作安排。