一、岗位职责
1. 行政相关工作
◦ 负责公司办公用品的采购、入库、发放及库存管理,定期盘点并按需补充。
◦ 管理公司办公环境,协调后勤服务,保障办公场所整洁有序。
◦ 负责公司会议的会前筹备(场地布置、物料准备)、会中服务及会后整理工作。
◦ 处理公司日常行政类文件的收发、归档,以及固定资产的登记与盘点。
◦ 协助组织公司团建、年会等企业文化活动,提升员工凝聚力。
2. 人力资源相关工作
◦ 协助开展招聘工作,包括面试接待及面试记录整理等。
◦ 负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理,维护员工人事档案的完整性与规范性。
◦ 协助组织员工培训活动,做好培训通知、签到记录及培训资料归档工作。
◦ 其他配合性人力基础工作。
3. 其他工作
◦ 完成上级交办的其他人力行政相关事务,积极配合部门内部协作。
三、任职要求
1. 学历专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:有1年及以上人力行政相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
3.形象气质佳。