职位定位

您将成为总经理的“战略协同者”与“运营枢纽”。这不仅是一份行政工作，更是一个能够全方位接触展会运营核心、参与公司战略决策、并获得飞速成长的关键岗位。您将有机会站在行业高处，洞察全局，与总经理一同推动公司前进。

核心职责

1. 战略协同与会议管理： 协助总经理处理日常事务，安排日程；筹备、组织并跟进高层管理会议，撰写会议纪要，并跟踪决议事项的落实情况。
2. 项目管理与协调： 协助总经理跟踪各重点展会项目的关键节点（招商、招展、市场推广、现场运营），跨部门协调资源，确保信息流畅，推动项目顺利进行。
3. 高端客户关系维护： 协助总经理维护重要客户（大型展商、行业协会、政府机构、媒体合作伙伴）关系，参与接待与商务洽谈，并做好后续跟进。
4. 文书与报告撰写： 负责撰写、审核及整理总经理所需的各类重要文件、报告、讲稿及商务信函，确保专业与准确。
5. 信息分析与决策支持： 收集、整理行业市场信息及竞争对手动态，为总经理的决策提供数据和建议支持。
6. 差旅与活动安排： 高效安排总经理的商务差旅、行业活动及重要接待行程，确保万无一失。

我们希望您

· 学历与经验： 本科及以上学历，英语六级及以上。工商管理、市场营销、会展管理等相关专业优先。拥有2年以上会展、文旅、大型活动或互联网公司项目经理、总助、部门助理负责人经验者极具优势。
· 行业认知： 对会展行业有基本了解和浓厚兴趣，有展会现场支援经验者更佳。
· 核心技能：
· 卓越的多任务处理能力：能同时高效处理多项紧急任务，适应展会前期的高强度工作压力。
· 出色的沟通协调能力：具备与内外部不同层级人员高效沟通的技巧。
· 优秀的商务写作能力：精通PPT、Word、Excel等办公软件，能独立撰写高质量的商业文档。
· 极强的保密意识和责任心：处事严谨、细致，值得信赖。
· 英语流利：具备优秀的英语听说读写能力，能作为工作语言。
· 个人特质： 形象端庄，情商高，学习能力强，具备极强的抗压能力和解决问题的能力。头脑灵活，能预见需求，主动工作。

优先考虑

· 有海外留学或工作背景者。
· 拥有大型国际展会项目全程跟进经验者。