职位详情
数字化专员
6000-11000元
福建明泰船舶科技有限公司
泉州
1-3年
本科
10-01
工作地址

福建明泰机电科技有限公司

职位描述
我们寻找一位细致且高效的数字化管理者,您将成为公司“数字中枢”。您主要负责三大关联领域:1)核心业务系统(金蝶云·星空)的运维;2)官网、展厅、宣传册等对外数字形象项目的管理;3)建立并维护公司的文档控制体系,确保关键文档的准确、合规与可追溯。 您将确保从内部流程到外部形象,再到核心文档,所有数字资产都处于受控和有序的状态。
主要职责
1. 金蝶云·星空系统运维 (40%)
负责金蝶云·星空系统的日常运维、用户支持与流程优化。
管理用户权限及系统基础数据,确保业务连续性与数据准确性。
2. 数字形象与营销项目管理 (30%)
管理公司官网、数字化展厅、宣传视频及印刷品(宣传册、产品数据单)等项目。
协调内外部资源(如设计公司、印刷商),控制项目质量与进度。
确保所有对外输出物料符合最新品牌规范。
3. 文档控制与管理 (30%)
建立和维护公司的文档控制流程与标准,对关键文档(如技术规范、质量文件、项目报告、合同等)进行全生命周期管理。
负责文档的编号、版本控制、发布、归档和废止,确保使用者始终获取正确版本。
管理公司的中央文档库或知识管理系统,确保文档安全、易于检索。
监督文档的审批流程,确保所有发布均经过合规审核。
对公司内外部分发的正式文件进行格式标准化和一致性检查。
任职资格要求
必备条件:
本科及以上学历,信息管理、工商管理、工程或相关专业优先。
至少1年以上金蝶云·星空系统的实际操作或维护经验。
拥有项目管理经验,曾负责或参与过官网、宣传材料等类项目。
具备文档控制或档案管理的相关经验,理解版本控制、归档和保密性原则。
出色的组织能力和对细节的极致关注,做事井井有条。
优秀的跨部门沟通与协调能力。
熟练使用Office套件,特别是Word和Excel的高级功能。
优先考虑:
熟悉ISO9001等质量管理体系对文档控制的要求者优先。
有使用SharePoint、Confluence、SVN或其他文档管理系统经验者优先。
能够使用基础设计软件进行简单的图文排版与校对者优先。
我们提供
具有竞争力的薪酬与福利。
接触公司核心业务流程、品牌营销及合规管理的全方位岗位。
清晰的专业发展路径。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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