公司简介

是一家专注于消防工程设计、施工、检测与维护的专业化工程公司。我们致力于为客户提供安全、可靠、高效的消防解决方案。现因业务发展需要，诚邀积极进取、细致认真的应届毕业生加入我们的行政团队，开启您的职业生涯。

岗位目标

协助办公室日常事务的高效运转，为项目团队和公司管理层提供及时、准确的后勤支持，确保公司内部信息流畅、文件管理规范、办公环境有序。本岗位是应届毕业生融入职场、学习消防工程业务和流程的理想起点。

主要岗位职责

1.文件资料管理：

负责公司各类文件（项目资料、合同、资质证书、通知、报告等）的接收、登记、分类、整理、扫描、复印、归档和保管。

建立和维护清晰、准确的文件电子及纸质档案系统，确保文件易于查找和追踪。

协助管理项目图纸、技术文档（电子版及少量纸质版）的登记、分发、归档与备份（在指导下），确保版本清晰。

管理公司资质证书、人员证书等关键证照的复印件及更新提醒。

2.流程与沟通协助：

协助收集、整理部门或项目组需要的各类基础信息。

在公司内部（部门间）传递文件、通知和信息，确保信息及时送达。

3.基础数据录入与文档处理：

熟练使用办公软件（Word, Excel, PowerPoint）进行基础的文档编辑、数据录入、表格制作和简单的报告整理。

协助打印、复印、装订各类文件资料。

具备基础的CAD软件（如AutoCAD）操作能力，能够执行简单的图纸查看、打印、格式转换（如PDF）、文件命名与归类等非设计性操作。

4.项目支持（辅助性）：

协助项目部门整理、打印项目相关的非技术性文件（如会议纪要、进度报告初稿等）。

协助准备投标文件的初步装订、复印工作（在指导下）。

协助收集和整理项目所需的资质证明、人员证书等基础材料（复印件）。

利用CAD基础技能，协助项目团队进行图纸文件的整理、打印、扫描及电子文档管理

6.学习与成长：

积极主动学习消防工程行业的基本知识、术语、规范和业务流程。

熟悉公司组织架构、各部门职能及主要联系人。

接受上级安排的培训，不断提升办公软件操作技能、基础CAD应用能力和行政事务处理能力。

主动沟通，及时反馈工作中遇到的问题和困难。

任职资格（应届毕业生）

学历：大专及以上学历。

专业背景（优先考虑）：

消防工程技术、安全工程、建筑环境与设备工程（暖通）、电气工程及其自动化、机电一体化、工程管理、土木工程等相关工程类专业毕业生优先。

行政管理、文秘、工商管理、中文、计算机应用等相关专业亦可。

核心技能：

熟练使用Microsoft Office 办公软件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。

具备基础的AutoCAD软件操作能力，能够进行图纸查看、打印、格式转换、文件管理等基本操作。

良好的中文书面和口头表达能力，书写规范工整。

优秀的沟通协调能力和服务意识，耐心细致。

个人素质：

责任心强，工作积极主动，认真细致，追求准确。

学习能力强，渴望学习新知识和技能，能快速适应环境，对工程技术领域有热情者更佳。良好的团队合作精神，乐于协助同事。

保密意识强，能妥善处理公司文件和信息（尤其技术图纸）。

抗压能力，能适应一定的工作节奏。

加分项：

对消防工程行业有基本认知或兴趣。

有学生会、社团组织工作经验或相关实习经历（尤其是工程类公司/项目实习）。

具备基础的图片处理或简单排版能力。

我们能提供

一个在专业化消防工程公司开启职业生涯的宝贵平台。

系统化的入职培训和岗位指导，帮助您快速融入职场，接触实际工程项目流程。

清晰的职业发展路径（如：向项目助理、投标专员、资料管理员等方向发展）。