职位描述
岗位职责:
1、负责公司日常资金收付,包括银行账户转账、现金存取、票据处理(支票、汇票等),严格遵循 “先审批后支付” 流程,确保每笔资金流向有依据、可追溯。
2、每日核对银行流水与现金日记账,做到 “日清月结”,编制《资金日报表》,及时发现资金差异并排查原因;月末完成银行对账单与账面余额核对,编制《银行存款余额调节表》。
3、保管现金、有价证券、银行 U 盾、财务印章(非法人章)等重要资产,建立《资产保管台账》,定期盘点,确保账实一致。
4、配合记账公司完成账务核对,包括:提供银行流水明细、解释资金收付背景、补充特殊业务凭证(如固定资产采购、往来款挂账等),协助解决账务差异问题(如银行未达账项、发票合规性疑问)。
5、跟进记账公司报税进度,确认月度 / 季度 / 年度纳税申报(增值税、个税、企业所得税等)完成情况,获取完税证明并归档;年末配合完成年度汇算清缴、工商年报等资料提供与核对。
6、基于记账逻辑,建立公司内部辅助台账(如往来款台账、费用台账、固定资产台账),确保与记账公司账务数据同步,便于内部查询与成本分析。
7、负责公司办公用品采购、入库、发放管理,建立《办公用品台账》,控制采购成本,避免浪费;定期检查办公设备(电脑、打印机等)运行状态,协调维修。
8、协助完成员工入职 / 离职手续办理,包括:入职资料收集归档、劳动合同签订、社保公积金增减员申报(需熟悉当地社保政策,确保操作合规);建立员工电子 / 纸质档案,及时更新员工信息。
9、协助梳理公司行政管理制度(如办公用品管理办法、会议管理制度),并推动制度落地,定期检查执行情况,提出优化建议。
任职要求:
1、学历与经验:大专及以上学历,财务、会计、行政相关专业;1 年以上出纳经验,有会计从业经验者优先,熟悉企业资金管理流程与记账逻辑。
2、熟练操作 Excel、财务软件(如用友、金蝶);懂基础会计分录,能精准对接记账公司账务需求;熟悉银行、社保、税务等外部机构办事流程。
3、具备较强的责任心与细致度,能规避资金管理风险;沟通协调能力强,可高效对接记账公司、员工及外部机构;有较强的时间管理能力,能兼顾出纳与行政多模块工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕