接收、登记、发放和归档施工图纸、设计变更、技术洽商记录等文件，确保至少两套正式图纸存档。‌‌
收集整理会议纪要、工程联系单、签证单等过程文件，监督签署和盖章流程。‌‌
‌工程验收与移交‌：
参与分部分项工程验收，准备备案资料并核查质量记录。‌‌
竣工后整理资料移交城建档案馆或公司档案室，取得预验收意见。‌‌
‌计划与统计管理‌：
汇总施工进度和产值数据，编制月度统计报表，确保数据真实。‌‌
管理合同档案，建立目录并规范借阅。‌‌
‌内业与协调工作‌：
汇总内业资料，跟踪工程进度，为销售策划提供信息。‌‌
协调甲方、监理单位完成文件确认，协助对外接待。‌‌