职位描述
岗位职责:
1.负责行政管理和相关文秘事务:及时收发文,OA文件督办;会务组织,撰写及印发会议纪要;各项证书的季报、年报、系统登记等;
2.负责后勤事务:办公文具、业务出行、快递、物管水电、公车管理、饭堂、保洁、绿植等事项的收集、下单、对账、付款;跟进各项采购及合同事项;
3.跟进处理集团信息员各项事务;
4.协助整理临聘人员档案、项目业务档案等;
5.完成领导交办的各项工作。
任职要求:
1.国内985院校或海外QS前100院校本科学历、学士学位及以上(本硕或本硕博均为国内985院校或海外QS前100院校学历学位者优先),管理类等相关专业;
2.有企业人事、行政实习经验,形象佳,性格沉稳;沟通协调能力及抗压能力较强;
3.熟悉各类办公软件,良好的企业文书编辑、拟订能力,一定的分析判断能力;
4.执行、统筹能力较强,具有管理制度撰写及推进实施能力;
5.认同企业文化和价值观,具有公司管理制度建设及规划的实践经验;
6.具有相应专业技术职称(如经济师等)者、中共党员优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕