会议执行专员是确保各类会议、活动顺利进行的关键角色，负责从会议策划到现场执行的每一个环节，确保会议目标得以实现，参会者体验满意。

具体职责包括但不限于：

1、 会议策划与筹备：

根据客户需求或公司战略，参与制定会议计划，包括确定会议主题、议程安排、参会人员名单等。

- 协调内外部资源，如场地预订、设备租赁、餐饮服务、住宿安排等。

- 设计并制作会议材料，如邀请函、会议手册、宣传资料等。

2、 预算管理：

- 定期向管理层汇报预算执行情况，提出优化建议。

3、供应商管理与协调：

- 筛选并评估供应商（如酒店、会场服务商等），建立并维护良好的合作关系。

- 协调供应商按时、按质、按量完成会议相关服务。

4、 现场执行与管理：

- 负责会议当天的现场布置、签到引导、技术支持、紧急应对等工作。

- 监督会议流程，确保会议按时、有序进行，处理现场突发情况。

- 会议复盘：收集参会者反馈，评估会议效果，为后续改进提供依据。

5、 文档整理与归档：

- 会议结束后，整理会议纪要、参会人员名单、费用结算单等相关文件。

- 将所有会议资料归档保存，便于日后查阅。

任职要求：

1、大学专科及以上学历，市场营销、酒店管理、商务管理、旅游等相关专业优先考虑；

2、至少1年会议策划与执行相关工作经验；

3、了解会议策划与执行流程，熟悉会议场地、设备租赁及餐饮服务市场；

4、具备良好的时间管理和多任务处理能力，能在快节奏环境中高效工作；

5、出色的口头和书面沟通技巧，能够清晰、准确地传达信息；

6、强大的团队协作能力，能够与不同部门及外部供应商有效合作；

7、愿意接受挑战，不断学习新知识，提升个人专业能力；

福利待遇：
1、薪资构成：基本底薪+绩效；
2、工作时间：8点30-17点30，中午休息1.5小时；双休，法定假日；
3、员工福利：入职五险一金，转正六险一金；年终奖金，工龄奖金，节日福利，带薪年假，员工国内外旅游，母亲奖金，员工聚餐等；
4、职业发展：会议执行-会务统筹-活动策划-市场策划。