1.负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

2.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。

3.资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

5. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

6.负责对技术资料建立总目录、分目录，保证资料整理清晰、有序，经常对技术资料及质量保证资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

7.参与本项目部所施工工程竣工图的整理和移交。

8.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。