行政前台岗位职责

1. 接待管理：负责来访客户、应聘者及合作伙伴的迎送接待，引导至指定区域并及时通知对接人员；接听公司总机电话，准确记录留言并转达相关部门或个人。

2. 行政事务处理：管理前台办公用品及物资库存，定期申领补充；负责公司快递、信件、包裹的收发登记，确保及时分发或寄出；协助行政部门整理、归档日常行政文件。

3. 环境与秩序维护：维护前台及公共接待区域的整洁卫生，协调保洁人员定期清理；监督公司门禁系统使用，登记外来人员信息，管控出入人员及物资，保障办公区域安全。

4. 会议与活动支持：协助预订会议室，提前检查设备（投影仪、麦克风等）是否正常，准备会议所需资料、茶水；配合行政部门组织公司团建、年会等活动，承担前期筹备或现场协助工作。

5. 信息传递与反馈：及时传达公司通知、公告等信息至各部门；收集来访人员对公司的意见或建议，整理后反馈给行政负责人；协助解答员工或访客关于公司基本信息（如地址、部门分布）的咨询。