1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2.负责规划、协调公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3.负责起草公司各种资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能。
4.外来文件的分发、核查与管理监控，受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
8.协助完成内部审核工作。
9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

任职要求

1、本科及以上学历，汉语语言文学、新闻媒体、文秘相关专业优先；
2、有三年以上公文管理及写作工作经验；
2、具有较强的语言和文字表达能力以及公文处理能力，能独立思考、组织摘写各类公文和综合性文字材料；
3、工作认真、细心，具有良好的沟通表达能力和较强的保密意识；