职位详情
行政专员 已下线
4000-6000元
吉林省汉华科技有限公司
长春
1-3年
大专
08-14
工作地址

吉林省汉华科技有限公司

职位描述
一、岗位职责:
1、制定并完善公司行政系统、档案等各类规章制度,并监督执行,提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作,公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作;
2、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理,协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办,管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化并记录;
3、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等,公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作,公司各类文件档案的管理,监督其他部门档案管理情况,公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理;
4、负责其他各类总务后勤工作,包括通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等;
二、岗位要求:
1、熟知公司发展史、企业文化、公司规模、组织架构、业务范围以及各项管理制度;
2、熟悉国家及地方有关行政法规、法律制度,熟悉企业行政管理制度、流程和规范;
3、良好的组织、协调和沟通能力,良好的团队带领能力,熟悉本岗位工作要求、目标
三、福利待遇:
缴纳五险、节日福利、生日福利、结婚礼金、免费班车、免费食堂、免费住宿、带薪年假等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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