「长春南关区办公室综合内勤招聘」_2025年长春市康普医疗科技有限公司招聘-智联招聘

职位详情

办公室综合内勤

3000-5000元

长春市康普医疗科技有限公司

长春

不限

03-26

工作地址

本真镜舍

职位描述

办公室综合内勤是企业或机构中负责处理日常行政、后勤及综合事务的核心岗位，需要具备细一、日常流水账管理

1. 记录内容

行政支出：办公用品采购、设备维修、快递费等。
行政收入：员工归还的备用金、客户押金、会议室租赁收入等。
事务性记录：钥匙借用、物品领用、车辆使用登记等。

二、订单收发流程

1. 订单接收

确认信息：核对订单号、客户名称、产品型号、数量、交货时间。
异常处理：若信息缺失或冲突，立即联系客户或销售部确认。
登记台账：按订单类型（销售 / 采购 / 退货）分类记录
2. 订单分发
- 内部流转：销售订单转生产部排期，采购订单转供应商备货。
- 进度跟踪：每日更新订单状态（如 “已生产”“物流中”），设置预警机制（如超时未发货标红提醒）。
3. 订单归档
- 电子存档：按月份 / 客户分类保存 PDF 版订单，命名格式：订单号-客户简称-日期。
- 纸质存档：重要订单需打印盖章后存档，定期清理过期文件。
三、库存整理方法
1. 分类管理
- ABC 分类法：
  - A 类（高价值）：电子产品、精密仪器等，需重点监控。
  - B 类（中等价值）：办公家具、耗材等，定期盘点。
  - C 类（低价值）：文具、劳保用品等，按需采购。
2. 日常整理步骤
- 标签化摆放：货架贴编号，物品对应标签注明名称、规格、库存量。
- 先进先出：食品、耗材等有效期物品按生产日期排序，避免过期。
- 定期盘点：每周抽盘 A 类物资，每月全面盘点一次，差异超 5% 需核查原因。
3. 优化建议
- 库存预警：设置安全库存量（如 A 类物资低于 5 件自动提醒采购）。
- 呆滞品处理：每季度清理积压物品，通过内部调拨或低价转卖减少损失。
四、常见问题解决方案
1. 订单重复或遗漏：
  - 建立 “订单编号唯一制”，系统自动生成编号并查重。
2. 库存混乱：
  - 使用扫码枪或库存管理 APP（如 “秦丝进销存”）实时更新数据。
3. 流水账核对耗时：
  - 与财务共享在线表格，每日同步数据，减少月末对账压力。
通过标准化流程和工具辅助，可大幅提升内勤工作效率，避免人为失误。