岗位职责:
1.接待与访客管理:负责公司来访客户的接待、登记及引导,及时通知对接人员;
管理接待区环境维护;
2.行政事务支持:收发快递、信件及文件,做好登记与分发;协助办公用品采购、领用及库存管理;
3.文档与数据管理:整理、归档前台相关表格及文档;
4.跨部门协作:对接行政、人事、IT等部门,协助完成日常事务;支持公司活动或会议的现场协调工作;
5.其他职责:维护前台区域整洁与安全;完成上级交办的临时性任务。
任职资格:
1.学历要求:本科及以上,具有寿险公司2年以上综合行政经验的可适当放宽。行政管理、文秘相关专业优先;
2.形象气质佳,普通话流利,具备良好的沟通与服务意识;
3.熟练使用Office办公软件及基础办公设备;
4.责任心强,能适应多任务处理,有前台或客服经验者优先。