1. 订单全流程管控:接收审核客户订单,协调生产、仓储、物流部门跟进履约进度,处理订单变更、退换货等异常,确保交付及时准确;对接客户解答订单、发货、发票等咨询,维护基础客户关系。
2. 销售团队考勤管理:负责销售人员日常打卡数据统计与核对,整理考勤异常情况(迟到、早退、请假等),按时提交考勤报表至人事部门,确保考勤记录精准合规。
3. 客户与销售数据管理:全面统计客户信息(新增、流失、合作状态等),建立并更新客户档案,动态跟踪客户合作进度;收集整理销售业绩、回款、订单量等数据,编制日报/周报/月报,维护CRM系统,为业务决策提供数据支撑。
4. 文书与合规管理:制作报价单、销售合同,规范归档合同、订单凭证、客户资料等文件,严守保密协议;对接财务完成对账、开票、回款跟进,确保账务清晰。
5. 跨部门协同与支持:联动生产、财务、物流等部门解决业务衔接问题,传递销售政策与客户反馈;协助销售团队准备会议资料、安排行程,管理销售物料,提供后勤保障。
要求:
• 大专及以上学历,市场营销、工商管理、文秘等相关专业优先,1-3年销售内勤或相关岗位经验者加分。
• 精通Excel(数据透视表、函数应用)、Word等办公软件,能快速上手ERP/CRM系统者优先。
• 对数字敏感、细致耐心,具备较强的多任务统筹能力与跨部门沟通协调技巧。
• 责任心强、有服务意识,能承受快节奏工作压力,严守客户信息与业务数据保密规范。