10、一、职位描述：

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；协助制定、完善公司行政管理制度，并推动制度的有效执行；

2、负责公司各类文件、通知的归档、管理与维护，确保文件管理规范有序，对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

3、负责公司相关物资、员工福利等采购与发放的工作；

4、处理人事日常管理工作，了解各部门人员动态及需求，负责公司人员日常考勤请假，招聘录用，保险，合同等人事手续的办理；

5、深入了解业务状况和岗位运作状况，优化各部门工作流程并制作相应操作手册；

6、负责与物业公司对接，对办公区水、电、暖、消防等设施进行检查及相关费用申请缴纳等工作；

7、负责办公区域的环境维护与管理，包括办公区域的清洁卫生监督、办公桌椅及设备的合理摆放等，营造舒适、整洁的办公环境；

8、负责各部门培训，依据培训流程开展培训工作；

9、组织开展公司日常经营会议，做好记录工作，整理会议纪要并及时下发相关部门；

10、公司库存管理，进行库存盘点，收发货物管理；

11、领导交办的其他行政工作。

二、任职要求：

1）大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；

2）具有1-3年行政工作经验，应届毕业生有丰富实习经验者可考虑；

3）熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；

4）具备良好的文字表达能力，能够撰写各类行政公文与报告；

5）具备一定的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调内部资源，解决行政问题；

6）具备良好的服务意识和协作精神，有责任感和团队合作精神；

7）形象气质佳、执行力高、热情开朗，为人正直，亲和力佳。