职位描述
1.接待服务:负责来访客户、面试者的引导与接待,安排休息区域,及时通知相关对接人。
2.通讯处理:接听公司总机电话,记录来电信息并准确转达,处理邮件、包裹的收发与登记。
3.行政支持:协助维护前台区域整洁,管理会议室预约与使用登记,采购并管理前台常用物资(如纸笔、饮用水)。
4.信息登记:对来访人员、车辆等信息进行规范登记,确保公司出入管理有序。
5.其他协助:配合行政部门完成临时任务,如分发文件、协助组织公司活动等。
二、前台岗位要求
1.学历与经验:要求大专及以上学历,1年以上前台或行政相关经验优先。
2.形象与沟通:身高165以上,形象气质良好,具备清晰的表达能力与亲和力,能耐心应对各类接待场景。
3.基础技能:熟练使用办公软件(Word、
Excel),掌握电话转接、打印机等办公设备的基础操作。
4.职业素养:具备较强的责任心与细致度,严守公司信息保密原则,能灵活处理突发情况。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕